amApparat für Steuerberatungen
Mandantenanfragen professionell entgegengenommen, auch in der Stoßzeit.
Gerade zur Steuersaison klingelt das Telefon ununterbrochen – amApparat nimmt jeden Anruf an.
amApparat am Telefon
Das bringt dir amApparat
- Mandantenanfragen werden rund um die Uhr professionell beantwortet.
- Terminvereinbarungen für Beratungsgespräche laufen automatisch.
- Häufige Fragen zu Unterlagen und Fristen werden direkt beantwortet.
- Entlastung des Teams in der Steuersaison.
- Lückenlose Dokumentation jedes Anrufs.
So geht’s
Anruf kommt rein
amApparat nimmt sofort ab, keine Warteschleife.
Anliegen wird erfasst
amApparat versteht den Wunsch und prüft, was zu tun ist.
Termin oder Rückruf steht
Eintrag im Kalender oder saubere Notiz für dein Team.
Was du im Alltag spürst
Kanzleiteam gewinnt spürbar Zeit am Empfang zurück
Dringende Fristen-Anfragen werden zuverlässig weitergeleitet
Kein verpasster Anruf mehr, auch zu Stoßzeiten
Keine Warteschleifen mehr für Mandanten
Vollständige Anrufdokumentation zur eigenen Absicherung
Günstiger als zusätzliches Empfangspersonal
Häufige Fragen
Kann amApparat nach benötigten Unterlagen fragen?
Ja, Standardfragen zu Unterlagen und Fristen beantwortet amApparat direkt.
Werden Beratungstermine automatisch gebucht?
Ja, direkt in deinen Kanzleikalender, inklusive Bestätigung.
Wie sicher sind Mandantendaten?
Verschlüsselt und DSGVO-konform gespeichert.
Funktioniert das auch zur Steuersaison bei hohem Aufkommen?
Ja, mehrere Anrufe gleichzeitig sind kein Problem.
Anrufe, die sich selbst erledigen.
Du entscheidest, wann du dazwischengehst.