amApparat
Anwendungsfall · Empfang & Erstkontakt

Deine digitale Empfangskraft.

amApparat filtert Anrufe, bevor sie dich erreichen.

Nur was wirklich wichtig ist, kommt bei dir an. Der Rest wird erledigt.

Kostenlos testen

Kurz deine Daten – wir rufen dich an und machen dir ein passendes Angebot.

Testanruf anfordern

Nummer eintragen – amApparat ruft dich in Kürze an.

A

amApparat am Telefon

Beispielhafter Gesprächsausschnitt

Live

A amApparat:Willkommen bei Praxis Sommer, mein Name ist Lena, die digitale Assistentin der Praxis. Wie kann ich Ihnen helfen?

K Anrufer:Guten Tag, wie sind eigentlich Ihre Öffnungszeiten?

A amApparat:Montag bis Freitag von 8 bis 18 Uhr, samstags bis 13 Uhr.

K Anrufer:Alles klar, und was kostet eine Erstberatung?

A amApparat:Die Erstberatung ist kostenlos, alles Weitere besprechen wir dann persönlich.

K Anrufer:Super, und wie finde ich Sie am besten?

A amApparat:Musterstraße 12, direkt neben der Apotheke, Parkplätze gibt es hinterm Haus.

K Anrufer:Perfekt, vielen Dank!

A amApparat:Gerne, ich leite alles an das Team weiter! Auf Wiederhören!

0:00 0:00

Zusammenfassung per E-Mail

Zusammenfassung per WhatsApp

Klingt wie ein echtes Gespräch – weil es eins ist.

amApparat versteht Anliegen, beantwortet Standardfragen und leitet Wichtiges weiter – freundlich, geduldig, nie genervt.

So geht’s

01

Anruf kommt rein

amApparat fragt freundlich nach dem Anliegen und ordnet den Anruf sofort ein.

02

Relevanz wird geprüft

Nach deinen Regeln entscheidet amApparat: durchstellen, abfangen oder notieren.

03

Nur Wichtiges landet bei dir

Alles andere steht sauber protokolliert in deinem Dashboard.

Warum sich das lohnt

01

Konzentration statt Dauerklingeln

Werbeanrufe und Lieferanten filtert amApparat zuverlässig raus.

02

Ungestört arbeiten

Du gehst nur ran, wenn’s wirklich zählt.

03

Volle Übersicht trotzdem

Jeder Anruf ist dokumentiert – wer, warum, was passiert ist.

Zum Feierabend: eine Zusammenfassung, kein Zettelchaos.

Jeden Abend fasst amApparat alle Anrufe des Tages zusammen und schickt sie dir per E-Mail — fertig zum Überfliegen.

Posteingang 1 neu
aA

amApparat

an dein-team@praxis-sommer.de

22:00 Uhr

3 Anrufe heute — Zusammenfassung

  • Frau Bergmann

    09:12 Uhr

    Termin gebucht
  • Herr Aydin

    13:47 Uhr

    Nachricht aufgenommen
  • Unbekannt

    18:30 Uhr

    amApparat beantwortet
Antworten Archivieren
Immer erreichbar für Ihre Kunden
Weniger Unterbrechungen im Arbeitsalltag
Professioneller Auftritt
Passt sich Ihrerm Betrieb an

Egal ob Handwerk, Praxis, Kanzlei oder Café – amApparat passt sich deinem Betrieb an.

Häufige Fragen

Wer entscheidet, was wichtig ist?

Du, über einfache Regeln im Dashboard.

Was ist mit Anrufen nachts?

Werden freundlich beantwortet und protokolliert, du siehst sie am nächsten Morgen.

Erkennt amApparat Stammkunden?

Ja, du kannst VIP-Listen anlegen und bestimmte Anrufer priorisieren.

Wie kündigt amApparat einen Anruf an?

Kurz und knapp – „Kundin Müller möchte über die Rechnung sprechen“ – du entscheidest, ob du rangehst.

Anrufe, die sich selbst erledigen.

Du entscheidest, wann du dazwischengehst.

Kostenlos testen

Kurz deine Daten – wir rufen dich an und machen dir ein passendes Angebot.

Testanruf anfordern

Nummer eintragen – amApparat ruft dich in Kürze an.