amApparat filtert Anrufe, bevor sie dich erreichen.
Nur was wirklich wichtig ist, kommt bei dir an. Der Rest wird erledigt.
amApparat am Telefon
amApparat am Telefon
Beispielhafter Gesprächsausschnitt
A amApparat:Willkommen bei Praxis Sommer, mein Name ist Lena, die digitale Assistentin der Praxis. Wie kann ich Ihnen helfen?
K Anrufer:Guten Tag, wie sind eigentlich Ihre Öffnungszeiten?
A amApparat:Montag bis Freitag von 8 bis 18 Uhr, samstags bis 13 Uhr.
K Anrufer:Alles klar, und was kostet eine Erstberatung?
A amApparat:Die Erstberatung ist kostenlos, alles Weitere besprechen wir dann persönlich.
K Anrufer:Super, und wie finde ich Sie am besten?
A amApparat:Musterstraße 12, direkt neben der Apotheke, Parkplätze gibt es hinterm Haus.
K Anrufer:Perfekt, vielen Dank!
A amApparat:Gerne, ich leite alles an das Team weiter! Auf Wiederhören!
Zusammenfassung per E-Mail
Zusammenfassung per WhatsApp
amApparat versteht Anliegen, beantwortet Standardfragen und leitet Wichtiges weiter – freundlich, geduldig, nie genervt.
amApparat fragt freundlich nach dem Anliegen und ordnet den Anruf sofort ein.
Nach deinen Regeln entscheidet amApparat: durchstellen, abfangen oder notieren.
Alles andere steht sauber protokolliert in deinem Dashboard.
Werbeanrufe und Lieferanten filtert amApparat zuverlässig raus.
Du gehst nur ran, wenn’s wirklich zählt.
Jeder Anruf ist dokumentiert – wer, warum, was passiert ist.
Jeden Abend fasst amApparat alle Anrufe des Tages zusammen und schickt sie dir per E-Mail — fertig zum Überfliegen.
amApparat
an dein-team@praxis-sommer.de
3 Anrufe heute — Zusammenfassung
Frau Bergmann
09:12 Uhr
Herr Aydin
13:47 Uhr
Unbekannt
18:30 Uhr
Egal ob Handwerk, Praxis, Kanzlei oder Café – amApparat passt sich deinem Betrieb an.
Du, über einfache Regeln im Dashboard.
Werden freundlich beantwortet und protokolliert, du siehst sie am nächsten Morgen.
Ja, du kannst VIP-Listen anlegen und bestimmte Anrufer priorisieren.
Kurz und knapp – „Kundin Müller möchte über die Rechnung sprechen“ – du entscheidest, ob du rangehst.
Du entscheidest, wann du dazwischengehst.